Como Controlar Vasilhame Seco em Revendas de Gás e Água
Em revendas de gás, água mineral, bebidas e distribuidoras, o controle do vasilhame é tão importante quanto o controle do produto vendido. O cliente pode comprar apenas o conteúdo, devolver o casco vazio, levar um botijão completo ou comprar um garrafão novo junto com a água.
Quando tudo fica misturado no mesmo produto, é fácil perder a visão do estoque real. A revenda sabe que vendeu, mas nem sempre consegue enxergar quantos vasilhames secos ainda existem no estabelecimento, quantos saíram para clientes e quantos precisam voltar.
Produto Cheio e Vasilhame Seco Não São a Mesma Coisa
No dia a dia, o cliente normalmente pede pelo produto principal: gás, água, bebida ou outro item pronto para entrega. Mas, por trás da venda, a empresa precisa saber se aquele pedido envolve somente o conteúdo ou se também envolve um vasilhame.
Quando o produto está cheio, ele representa duas coisas ao mesmo tempo: o conteúdo que será vendido e o recipiente que está sendo usado para guardar esse conteúdo. Por isso, quando a venda é apenas do conteúdo, o vasilhame vazio volta a existir no estoque do estabelecimento.
Por isso, o controle fica mais claro quando existem dois cadastros ligados entre si:
- Produto principal: o item vendido ao cliente, como gás cheio ou água com garrafão.
- Produto vasilhame seco: o recipiente vazio que precisa ter estoque próprio, como botijão vazio, garrafão vazio ou casco.
Como Configurar no Cadastro do Produto
No cadastro do produto principal, existe uma área para indicar se aquele item controla estoque de vasilhame seco. Ao marcar que controla, também é necessário informar qual produto será usado como vasilhame seco.
Essa configuração evita que o sistema trate o vasilhame como uma informação solta. O produto principal continua sendo usado na venda, mas o estoque do recipiente passa a ser acompanhado separadamente.
O Que Acontece na Venda
Quando o produto controla vasilhame seco, a venda passa a ter a opção Com Vasilhame. Essa escolha indica se o cliente está levando também o recipiente ou se a venda é apenas do conteúdo.
Resumo
- Cadastre o produto principal normalmente.
- Cadastre também o produto que representa o vasilhame seco.
- No produto principal, ative o controle de vasilhame seco e vincule o recipiente correto.
- Na venda, informe se o cliente está comprando o conteúdo com ou sem o vasilhame.
- Quando vender apenas o conteúdo, acompanhe o crédito do vasilhame seco no estoque.
Com essa separação, a revenda ganha mais segurança no controle de cascos, botijões e garrafões. O atendimento continua simples, mas o estoque passa a refletir melhor a operação real do estabelecimento.