Como usar o controle de recebíveis das maquinetas de cartão
O controle de recebíveis das maquinetas de cartão ajuda o estabelecimento a registrar corretamente as vendas feitas no cartão, calcular as taxas cobradas pela administradora e acompanhar o valor líquido que deve ser recebido.
Neste tutorial, você vai ver como ativar o controle, cadastrar uma maquineta, configurar as taxas por bandeira, operação e parcela, informar a maquineta no pagamento do pedido e consultar o relatório do período.
Para que serve?
Quando o controle está ativo, o sistema pede a maquineta, a bandeira e, no cartão de crédito, a quantidade de parcelas no momento do pagamento. Com essas informações, ele busca a taxa configurada e grava o percentual e o valor da taxa no pagamento.
Onde fica a rotina?
No menu lateral do sistema, acesse:
Maquinetas de Cartão
Dentro desse menu, o sistema mostra a opção Incluir e também lista as maquinetas já cadastradas no estabelecimento. Na imagem, aparece Mercado Pago apenas como exemplo, mas pode ser qualquer maquineta cadastrada.
Como ativar o controle de recebíveis
Antes de usar o controle no pagamento, é necessário ativar a opção no cadastro do estabelecimento. Acesse a tela de Estabelecimento, localize o campo Contr. Recebíveis da Maquineta?, selecione 1 - SIM e clique em Salvar Configurações.
Importante
Com o controle ativado, o sistema passa a exigir a maquineta e a bandeira nos pagamentos em cartão de débito e crédito. No cartão de crédito, também solicita a parcela. Por isso, cadastre as maquinetas e as taxas antes de começar a registrar os pagamentos.
Como cadastrar uma nova maquineta
No menu Maquinetas de Cartão, clique em Incluir. O sistema gera o código automaticamente. Informe o Nome da Maquineta usada pelo estabelecimento, por exemplo Mercado Pago, SafraPay 01, PagSeguro ou outra maquineta de cartão, e clique em Incluir Maquineta.
Depois de incluir, o sistema direciona para a tela de configuração das taxas da maquineta.
Como configurar taxas, bandeiras e parcelas
Na tela Configurar Maquineta - Taxas/Bandeiras, o sistema mostra os dados da maquineta e a área de configuração das taxas. Para adicionar uma taxa, informe:
- Bandeira: selecione a bandeira do cartão, como Visa ou Master.
- Operação: escolha DÉBITO, CRÉDITO ou VOUCHER.
- Qnt Parcela: fica habilitado quando a operação é CRÉDITO. Para débito e voucher, o sistema registra a parcela como 0.
- Taxa em Percentual: informe a taxa cobrada pela administradora para aquela combinação.
Depois de preencher, clique em Adicionar Taxa. O sistema não permite cadastrar duas taxas iguais para a mesma combinação de maquineta, bandeira, operação e parcela.
Como o pagamento usa a configuração
Ao realizar o pagamento de um pedido, escolha a forma de pagamento DÉBITO ou CRÉDITO. Se o controle de recebíveis estiver ativo, o sistema exibe os campos Maquineta e Bandeira. Quando a forma for CRÉDITO, o campo Parcela também aparece.
As bandeiras e parcelas disponíveis dependem das taxas cadastradas para a maquineta escolhida. Depois de informar os dados e clicar em Pagar, o sistema grava o pagamento com a maquineta, bandeira, parcela, taxa em percentual e taxa em reais.
Como consultar vendas e taxas da maquineta
Depois que existirem pagamentos registrados, acesse novamente o menu Maquinetas de Cartão e clique no nome da maquineta desejada. A tela permite filtrar o período por Hoje, Últimos 7 Dias, Últimos 30 Dias, Mês Anterior, Mês Atual ou Personalizado.
Ao clicar em Consultar, o sistema mostra o total vendido, o total de taxas e o total líquido do período. A tabela detalha cada pagamento com pedido, data e hora da venda, operação, bandeira, quantidade de parcelas, valor, taxa percentual e taxa em reais.
Como o sistema calcula a taxa
Quando o pagamento é registrado, o sistema procura a taxa configurada para a maquineta, a bandeira e a operação escolhidas. No crédito, quando houver parcela informada, a parcela também entra na busca. Depois disso, calcula a taxa em reais sobre o valor pago.
Exemplo
Se uma venda de R$ 100,00 foi paga no débito e a taxa configurada para aquela maquineta e bandeira é 3%, o sistema registra R$ 3,00 de taxa e R$ 97,00 como valor líquido na conferência da maquineta.
Por que isso ajuda no DRE e na lucratividade?
Para estabelecimentos que acompanham lucratividade e DRE Gerencial, esse controle é importante porque registra o custo da operação de cartão junto ao pagamento. Assim, as taxas de maquineta deixam de ficar fora da análise e passam a compor melhor a visão financeira do período.
Quanto mais corretas estiverem as taxas cadastradas, mais confiáveis ficam os relatórios que dependem desses valores, como a conferência de recebíveis, a análise de lucro e as deduções do DRE.
Dica de conferência
Sempre que a administradora da maquineta alterar as taxas, atualize a configuração no sistema. Pagamentos já registrados mantêm a taxa gravada no momento do pagamento, então a atualização vale para os próximos lançamentos.
Resumo
Para usar o controle de recebíveis, ative Contr. Recebíveis da Maquineta? no cadastro do estabelecimento, cadastre a maquineta em Maquinetas de Cartão > Incluir, configure as taxas por bandeira, operação e parcela, e informe esses dados no pagamento em cartão. Depois, consulte a maquineta pelo menu para acompanhar total vendido, total de taxas e valor líquido do período.